8 mar 2019

, ,

ORGANIZACJA: porządek w dokumentach.

Dobra organizacja to podstawa. Mam wrażenie, że bez niej bym przepadała. Jestem typem, który lubi mieć wszystko na swoim miejscu, dokumenty uporządkowane i umieszczone w odpowiednio opisanych segregatorach.


Przyznam, że w ciągu ostatniego roku nieco zaniedbałam ten temat. Część dokumentów leżała na tzw. kupie i czekała na włożenie do odpowiednich teczek :D W szafkach panował względny porządek ale brakowało odpowiednich pudełek i opisów.


Ciągle brakowało mi odpowiedniego rozplanowania gdzie co powinno się znajdować. Dlatego postanowiłam ZORGANIZOWAĆ NASZ DOM. Chcę uporządkować miejsca, które tego wymagają a te które są w miarę przystosowane ulepszyć :)


Pomyślałam, że jeśli uda mi się znaleźć dobry lub ciekawy sposób na organizację przestrzeni w domu to podzielę się tym z Wami w ramach nowego cyklu „ORGANIZACJA”. Nie wiem czy wpisy związane z tym tematem będą się pojawiały systematycznie. Raczej na to nie liczcie ;)


Pierwszy wpis dotyczy organizacji właśnie dokumentów. Jaki jest najprostszy sposób na utrzymanie porządku w dokumentach? Segregowanie ich na bieżąco. To znaczy, że w momencie otrzymania i zapoznania się z listem np. z pracy należy wpiąć go do teczki z odpowiednim tytułem. 


Do organizacji dokumentów wybrałam najtańsze tekturowe segregatory z Ikea (FLUNS, 4 zł/4 szt.). Wybrałam je po pierwsze ze względu na cenę a po drugie ze względu na kolor :D Przy okazji czy wiecie, że można już zamawiać niektóre rzeczy z Ikea do domu! Przepadnę :D


Opisy możemy zrobić flamastrem lub wydrukować etykiety i nakleić na każdy segregator. Wygodnie jest też użyć  papieru naklejkowego :) Etykiety, które zaprojektowałam są minimalistyczne i czytelne. Ważne by w razie konieczności odszukania dokumentu łatwo było mi znaleźć odpowiedni segregator.



Jeśli macie ochotę możecie skorzystać z etykiet, które przygotowałam. Wystarczy, że pobierzecie poniższą grafikę (kliknij prawym przyciskiem myszki -> otwórz grafikę w nowym oknie -> zapisz grafikę):

Mniejsze rzeczy, takie jak na przykład paszporty schowałam do zamykanych plastikowych pudełek. Koperty do listów są w górnym otwartym pudełku, do którego mogę łatwo sięgnąć. Pudełka znajdziesz TUTAJ i TUTAJ.



Jak ta szafka wyglądała przed? Nie było tragedii ale sami powiedzcie, że przydało się lekkie odświeżenie segregatorów. Teraz jest lepiej :)

Przed:



Po:






Dwie pozostałe szafki w tej komodzie też uporządkowałam ale o tym innym razem :) Jak tam Wasze dokumenty? Wszystko ma swoje miejsce czy zalegają na wielkiej stercie z napisem "kiedyś to ogarnę"? :)

Pozdrawiam Ania

Share:

10 komentarzy:

  1. Wow! Super porządek w dokumentach:)

    OdpowiedzUsuń
  2. mialam ale te papierowe sszybko sie niszcza przy regularnym wyjmowaniu i wkladaniu teraz mam drewniane i są swietne

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. U mnie poprzednie papierowe segregatory wytrzymały ponad 7 lat :)

      Usuń
  3. Porządki w dokumentach to najgorsza część każdych porządków, bo zawsze znajdzie się jakieś "a może się przyda?". Też muszę się za to zabrać :(

    OdpowiedzUsuń
  4. Mam podobny system ale w podpisanych teczkach. Sprawdza się, ale nie wygląda tak dobrze. Niestety muszę je "chować" po szufladach.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. W tych segregatorach też mam teczki. W segregatorze "praca" dodatkowo dokumenty są podzielone na pracodawców.

      Usuń
  5. Bardzo przydatne! Teraz tylko trzeba się zabrać do roboty...

    OdpowiedzUsuń
  6. u mnie to wygląda bardzo podobnie. uwielbiam mieć porządek, w którym wszystko mogę znaleźć z zamkniętymi oczami :)

    OdpowiedzUsuń