ORGANIZACJA: porządek w dokumentach.

Dobra organizacja to podstawa. Mam wrażenie, że bez niej bym przepadała. Jestem typem, który lubi mieć wszystko na swoim miejscu, dokumenty uporządkowane i umieszczone w odpowiednio opisanych segregatorach.

Przyznam, że w ciągu ostatniego roku nieco zaniedbałam ten temat. Część dokumentów leżała na tzw. kupie i czekała na włożenie do odpowiednich teczek :D W szafkach panował względny porządek ale brakowało odpowiednich pudełek i opisów.

Ciągle brakowało mi odpowiedniego rozplanowania gdzie co powinno się znajdować. Dlatego postanowiłam ZORGANIZOWAĆ NASZ DOM. Chcę uporządkować miejsca, które tego wymagają a te które są w miarę przystosowane ulepszyć :)

Pomyślałam, że jeśli uda mi się znaleźć dobry lub ciekawy sposób na organizację przestrzeni w domu to podzielę się tym z Wami w ramach nowego cyklu „ORGANIZACJA”. Nie wiem czy wpisy związane z tym tematem będą się pojawiały systematycznie. Raczej na to nie liczcie ;)

Pierwszy wpis dotyczy organizacji właśnie dokumentów. Jaki jest najprostszy sposób na utrzymanie porządku w dokumentach? Segregowanie ich na bieżąco. To znaczy, że w momencie otrzymania i zapoznania się z listem np. z pracy należy wpiąć go do teczki z odpowiednim tytułem. 

Do organizacji dokumentów wybrałam najtańsze tekturowe segregatory z Ikea (FLUNS, 4 zł/4 szt.). Wybrałam je po pierwsze ze względu na cenę a po drugie ze względu na kolor :D Przy okazji czy wiecie, że można już zamawiać niektóre rzeczy z Ikea do domu! Przepadnę :D

Opisy możemy zrobić flamastrem lub wydrukować etykiety i nakleić na każdy segregator. Wygodnie jest też użyć  papieru naklejkowego :) Etykiety, które zaprojektowałam są minimalistyczne i czytelne. Ważne by w razie konieczności odszukania dokumentu łatwo było mi znaleźć odpowiedni segregator.

Jeśli macie ochotę możecie skorzystać z etykiet, które przygotowałam. Wystarczy, że pobierzecie poniższą grafikę (kliknij prawym przyciskiem myszki -> otwórz grafikę w nowym oknie -> zapisz grafikę):

Mniejsze rzeczy, takie jak na przykład paszporty schowałam do zamykanych plastikowych pudełek. Koperty do listów są w górnym otwartym pudełku, do którego mogę łatwo sięgnąć. Pudełka znajdziesz TUTAJ i TUTAJ.

Jak ta szafka wyglądała przed? Nie było tragedii ale sami powiedzcie, że przydało się lekkie odświeżenie segregatorów. Teraz jest lepiej :)

Przed:

Po:

Dwie pozostałe szafki w tej komodzie też uporządkowałam ale o tym innym razem :) Jak tam Wasze dokumenty? Wszystko ma swoje miejsce czy zalegają na wielkiej stercie z napisem "kiedyś to ogarnę"? :)

Pozdrawiam Ania